Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
M.H. IMMOBILIEN, Inhaber Mike Hofmann
Bürgermeister-Grünzweig-Straße 1, 67059 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: [email protected]
2. Zweck des Mieterportals
Das Mieterportal dient ausschließlich der Verwaltung des Mietverhältnisses zwischen M.H. IMMOBILIEN und den jeweiligen Mietern. Es ermöglicht den Zugriff auf Mietunterlagen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Übermittlung von Zählerständen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Welche Daten werden verarbeitet?
- Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse
- Vertragsdaten: Einzugsdatum, Kaution, Kaltmiete, Nebenkosten, Wohnfläche, Objekt
- Login-Daten: E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort (Argon2 / bcrypt)
- Übermittelte Zählerstände inkl. optionalem Foto
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung (zur Sicherheitsprotokollierung)
4. Server-Standort und Auftragsverarbeitung
Datenbank und Dateispeicher werden bei Anbietern mit Server-Standort in der Europäischen Union betrieben. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO:
- Turso (libSQL Cloud, EU-Region): Datenbankhosting
- Cloudflare Workers / R2 (EU): Anwendungs- und Datei-Hosting
- GitHub Pages: Auslieferung der statischen Website
5. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Browser-Speicher (localStorage) zur Speicherung des Sitzungstokens nach erfolgreicher Anmeldung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO – bis zu 10 Jahre) gespeichert. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Sie können diese Rechte direkt im Mieterportal unter „Meine Daten“ ausüben oder per E-Mail an [email protected].
8. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.2+). Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes gespeichert. Datenbankzugriffe sind durch Row-Level-Security pro Mieter abgesichert.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Stand: .